各二级学院:
为全面规范2026届学生顶岗实习全过程管理,保障实习质量,维护学生合法权益与人身安全,严格落实《职业学校学生实习管理规定》及《江苏省高等学校学生企业实习管理规定》相关要求,结合我校实习实践云服务平台(以下简称“校友邦平台”)使用要求,现就进一步加强顶岗实习管理及平台操作工作提醒如下。
一、校友邦平台使用要求
(一)账号激活
实习指导教师可以查看指导学生明细及实习状态,重点查看未激活学生并催促学生尽快完成账号激活。账号激活须于3月31日前全部完成。
(二)报名审核
实习指导教师可以在过程管理中选择“报名审核数”查看已提交报名人数,催促未提交报名的学生尽快进行实习报名。报名审核须于4月17日前全部完成。
实习指导教师可以在“待审核”中查看学生提交的报名信息进行审核,选择“通过”或“拒绝”,拒绝后应当联系该学生修改后重新提交。审核时必须重点关注以下信息:
(1)学生必须提交安全责任书,安全责任书的信息必须填写完整,签字方式必须为线下签字确认(学生可以在校友邦平台上将安全责任书模板下载后打印,信息填写完整后再提交扫描电子档)。
(2)实习时间必须在2025年12月16日-2026年6月15日范围内,最后的落款日期也必须在这个时间范围内。
(3)工作内容必须认真填写。
(4)岗位信息中“导师”必须要填写企业导师。
(5)岗位证明不作强制要求。
(三)三方协议
实习指导教师在过程管理中选择“三方协议”即可查看已提交三方协议人数,催促未提交三方协议的学生尽快提交。三方协议须于4月30日前全部上传结束。
实习指导教师可以在“待审核”中查看学生提交的三方协议进行审核,选择“审核通过”或“退回修改”,退回修改后应当联系该学生修改后重新提交。审核时必须重点关注以下信息:
(1)三方协议的信息必须填写完整(学生可以在校友邦平台上将三方协议模板下载后打印,信息填写完整后再提交扫描电子档)。
(2)实习期限必须在2025年12月16日-2026年6月15日范围内,最后的落款日期也必须在这个时间范围内。
(3)必须有实习单位盖章。
(4)必须提交完整的电子扫描档,不可以缺页漏页。
(四)周志
实习指导教师在过程管理中选择“周日志批阅”即可查看已提交周志篇数。
实习指导教师可以在“待批阅”中查看学生提交的周志进行审核,选择“批阅通过”或“退回修改”,批阅通过后必须进行评分并给出评语;退回修改后应当联系该学生修改后重新提交。
每位学生每周至少需要提交一篇周志,日志和月志不作强制要求。实习指导教师要催促周志提交篇数较少的学生尽快提交。
(五)其他
入伍或退伍复学学生在部队经历可当做实习经历,在校友邦平台上上传入伍通知书或者退伍证明即可。
二、实习管理要求
二级学院应当做好学生实习情况的立卷归档工作。实习材料包括纸质材料和电子文档,具体包括但不限于以下内容:
(一)实习三方协议;
(二)实习计划;
(三)学生实习报告;
(四)学生实习考核结果;
(五)学生实习日志;
(六)学生实习检查记录;
(七)学生实习总结;
(八)学生自主实习申请;
(九)学生实习安全承诺书;
(十)有关佐证材料(如照片、音视频等)。
教务处、校企合作处和学生工作处会定期检查二级学院学生实习管理执行情况,对执行不到位的责令限期整改,因疏忽或管理不善造成较大责任事故或舆情者,按学校相关规定追究责任。
教务处
2026年3月25日