各学院：

　　根据《江苏省高等学校档案管理办法》(苏教规〔2012〕5号)的相关规定，《高等学校毕业生登记表》是记入学生个人档案的核心法定材料，将伴随学生职业生涯全程，对毕业生升学、考公、职称评定及政审考察具有至关重要的作用。为确保档案材料的规范性与完整性，现将该登记表(以下简称“登记表”)的填写与归档工作安排如下：

　　一、工作流程与时间安排

　　本次填写工作采取“先培训、后填写、严审核、备查抽”的方式进行：

　　1.专题培训会

　　学校将对各学院负责此项工作的辅导员进行专项培训，详细解读填写规范、审核要点及常见错误规避。(具体时间、地点待定，以后续通知为准)。

　　2.学院组织填写与审核(5月18日—6月10日)

　　各学院领取登记表后，自行组织毕业生召开班会，强调档案重要性，指导学生规范填写。6月10日前，毕业生完成填写并提交至学院。各学院需对照样表对登记表内容进行严格审核，确保无误。

　　3.学院存档与学校抽查(长期)

　　审核通过的登记表由学院负责整理、装订并妥善保管(无需提交至就业指导中心)。学校将在后期对各学院存档情况及相关材料进行随机抽查。

　　二、填写规范与格式要求

　　1.内容真实准确：学生须逐项如实填写，不得留白。无内容项填“无”，字迹工整，严禁涂改。

　　2.格式标准统一：

　　(1)照片：粘贴近期二寸免冠蓝底或白底证件照。

　　(2)时间线：“本人学历及社会经历”必须从小学入学开始填写，时间连续，不可断档。

　　(3)印章要求：除校级公章由学校统筹安排外，登记表内其余所有涉及班级、学院意见的栏目，必须在学院存档前填写完毕。

　　三、管理要求

　　1.落实主体责任：各学院是学生档案材料的第一责任人。要高度重视此项工作，向学生明确告知：“登记表一旦入档，无法随意更换，将影响终身。”

　　2.严格审核把关：辅导员需对每一份登记表进行细致检查，重点核查出生年月、入党(团)时间、学历经历等信息是否与学籍数据一致。

　　3.规范安全保管：登记表由学院自行保管期间，需做好防火、防潮、防盗及保密工作，确保纸质材料安全无损，随时接受学校抽查。

　　四、注意事项

　　1.关于盖章：本次填写阶段，无需加盖校级公章，该环节将另行通知(暂定2027年5月)。当前重点是确保除公章外的所有内容完整、准确。

　　2.关于遗失：登记表原则上不予补办，请提醒学生务必妥善保管，填写前建议先打草稿。

　　3.咨询联络：如在填写过程中遇到特殊疑难问题，请各学院汇总后与就业指导中心联系。

　　附件：2027届《高等学校毕业生登记表》填写说明附件

　　best365官方网站就业指导中心

　　2026年5月18日